The Fair Experts

Tine Claerbout

Sinds 2013 werken we samen met Expodoc voor onze beurs Matexpo. De software biedt tal van praktische functionaliteiten aan waardoor we onze diensten voor exposanten overzichtelijk kunnen aanbieden. Zo is het mogelijk om verschillende types standen, zoals een buiten- of binnenstand, op te splitsen in groepen zodat onze exposanten geen verkeerde artikels kunnen bestellen. Door het toepassen van een eigen prijzenstrategie met kortingen, stimuleren we onze exposanten ook om tijdig hun bestellingen te plaatsen.

Mijn favoriete functionaliteit is het technisch plan waarop exposanten hun technische aansluitingen moeten aanduiden. Dit bespaart ons heel veel kostbare tijd want onze beurs telt bijna 400 exposanten. Een manuele opvolging zou ik mij niet meer kunnen voorstellen.

Daarnaast hechten wij erg veel belang aan het gebruiksgemak voor de exposant. Daarom integreren wij Expodoc in onze website. Exposanten kunnen gewoon doorklikken naar het beurshandboek zonder opnieuw in te loggen.

Expodoc is uiteraard ook voor ons als organisator erg gebruiksvriendelijk. We kunnen bijvoorbeeld heel erg eenvoudig een nieuw eventdossier opstarten. Daarom hebben we ervoor gekozen om ook voor het beheer van Techni-Mat, één van onze nieuwe initiatieven, Expodoc te gebruiken.   

Tenslotte mag het super sympathieke en toffe Expodoc Team zeker ook worden vermeld. We hebben als organisator een erg goede band met hen…en dat is goud waard!